Sistema de gestão para associações científicas

A gestão muda.
A associação
não recomeça.

Anuidade, congresso, publicações e troca de diretoria no mesmo sistema — para que cada nova gestão assuma o que a anterior construiu, não uma pasta vazia.

Criar conta da associação Ver como funciona
3 formas de pagamento
4 perfis de acesso
3 formatos de citação

Cinco ferramentas para fazer o trabalho de uma

A secretaria controla sócios numa planilha, cobra via gateway avulso, organiza o congresso em plataforma separada e guarda documentos no Drive. Nenhum sistema conversa com o outro.

Planilha de sócios

Cadastro manual, colunas duplicadas, sócio em dia que não aparece como tal.

Cobrança por mensagem

Lembrete manual, comprovante por foto, controle no papel.

Gateway avulso

Pagamento em conta pessoal, conciliação manual, sem integração com sócios.

Plataforma de evento

Congresso em outro sistema, sem vínculo com o quadro de sócios.

Pasta no Drive

Documentos espalhados, acesso sem controle, próxima gestão não acha nada.

Gesttora

Sócios, anuidade, financeiro, congresso, publicações e memória — num único lugar, o ano inteiro.

O ciclo da associação

Tudo alimenta a memória da associação

Cada filiação, cobrança, sessão de congresso e assembleia é registrada. Quando a gestão muda, esse histórico é entregue à nova diretoria.

Filiação

O associado preenche o cadastro, entra no portal e já aparece para a secretaria.

Anuidade

Gerada em lote, cobrada com régua automática por Pix, cartão ou boleto.

Congresso

Chamada de trabalhos, avaliação cega e anais com página citável permanente.

Publicações

Dossiês, e-books e relatórios disponíveis o ano inteiro no catálogo público.

Assembleia

Convocação, presença, quórum e ata com hash de integridade, tudo registrado.

Memória

A nova diretoria herda o histórico completo, não uma pasta vazia.

Governança e memória

A gestão não recomeça

A troca de diretoria é o momento mais frágil de uma associação. Documentos somem, decisões se perdem, a nova gestão começa sem contexto. No Gesttora, a transição de mandato é um processo conduzido pelo sistema.

Ciclo de mandatos e cargos oficiais

Presidência, secretaria, tesouraria e comissões com datas definidas e histórico de gestões anteriores.

Snapshot da gestão

Na virada do mandato, o sistema registra o estado da associação: diretoria, sócios, anuidades, saldo, eventos e decisões.

Onboarding da nova diretoria

Roteiro guiado no primeiro mês: o que revisar, o que configurar, o que continua do mandato anterior.

Ata com hash de integridade

Ata em PDF com código de integridade: qualquer alteração posterior fica evidente.

Eleições com cédula digital

Só vota quem está em dia. Voto secreto, resultado auditável, tudo dentro da plataforma.

Associados e anuidade

Anuidade que se cobra.
Filiação que se vê.

O sócio em dia paga menos no congresso e no curso — e leva a carteirinha no celular. A secretaria para de controlar planilha e começa a ter tempo para outras coisas.

  • Anuidades em lote com régua automática: lembretes 30 e 15 dias antes, no dia e após o vencimento.

  • Pix, cartão e boleto com o dinheiro caindo na conta da própria associação.

  • Portal do associado: anuidade, eventos, cursos, votações, publicações e mensagens.

  • Desconto automático para sócio em dia em inscrições, cursos e itens na loja.

  • Diretório público com consentimento explícito — CPF, e-mail e telefone nunca expostos.

Congresso científico

O congresso não viaja
para outra plataforma

Chamada de trabalhos, avaliação duplo-cega e anais publicáveis no mesmo sistema onde estão os sócios. O evento termina; a página do trabalho fica.

01
Submissão

O associado submete pelo portal com coautores, afiliação e arquivo.

02
Parecer cego

Os pareceristas avaliam sem saber quem é o autor. Conflito de interesse bloqueado automaticamente.

03
Decisão

Carta de aceite ou recusa por e-mail com nota e critérios ponderados.

04
Anais citáveis

Cada trabalho ganha uma página permanente com ISSN, ORCID e "como citar" em ABNT, APA e BibTeX.

O ano inteiro

A associação existe nos 11 meses sem evento

Publicações, cursos, newsletter e o site da associação mantêm o vínculo com o sócio fora do congresso.

Publicações

Dossiês, e-books, boletins e relatórios no catálogo público. Acesso aberto, exclusivo para sócio em dia ou venda com entrega automática no portal.

Cursos online

Aulas em texto, vídeo e quiz. Certificado com carga horária e verificação pública. Desconto automático para sócio em dia.

Comunicação

Newsletter segmentada, réguas automáticas de boas-vindas e reengajamento, mensagens diretas entre diretoria e associado — com descadastro em conformidade.

Site da associação

Cada associação ganha um site institucional editável: notícias, eventos, diretório, cursos e verificação de certificados no mesmo endereço.

Formulários e pesquisas

Pesquisas de satisfação, avaliação de evento e consultas com link público, restrito ao portal ou por convite. Resultados centralizados.

Diretório público

Rede de pesquisadores visível para quem a própria pessoa quiser. Dados sensíveis nunca aparecem.

Para cada cargo

Cada pessoa usa do jeito que precisa

Cada perfil de acesso vê e faz o que é seu. Sem senha compartilhada, sem dado que não deveria aparecer.

Presidente · Diretoria

"A gestão anterior saiu e levou tudo junto."

  • Linha do tempo do mandato completa
  • Snapshot da gestão anterior na posse
  • Onboarding guiado no primeiro mês
  • Memória de decisões com contexto
  • Assembleias e eleições no sistema
Secretaria

"Controlo tudo em planilha e lembro de tudo na cabeça."

  • Cadastro com CPF, Lattes e ORCID
  • Anuidades em lote com régua automática
  • Portal do associado sem e-mail manual
  • Documentos com público definido
  • Histórico completo de cada sócio
Tesouraria

"Recebo comprovante por mensagem e anoto no papel."

  • Pagamentos na conta da associação
  • Pix, cartão e boleto automáticos
  • Financeiro por categoria de receita
  • Painel e fechamento mensal por e-mail
  • Desconto de sócio sem intervenção manual
Comissão Científica

"Gerencio pareceres por e-mail e planilha de nota."

  • Chamada de trabalhos pelo portal
  • Avaliação duplo-cega com conflito bloqueado
  • Critérios ponderados e nota de corte
  • Carta de aceite ou recusa automática
  • Anais com página citável por trabalho
Associado

"Pago a anuidade e não ouço mais a associação."

  • Carteirinha digital com QR verificável
  • Desconto automático em eventos e cursos
  • Publicações e cursos no portal
  • Voto em eleições e assembleias
  • Certificados verificáveis com QR
Segurança e confiança

Confiável para a entidade, seguro para o associado

Cada decisão de arquitetura foi tomada pensando em proteção de dados, conformidade e continuidade institucional.

Dados de cada associação isolados

Nenhuma associação vê dados de outra. Cada entidade opera em ambiente próprio e independente.

Pagamentos na conta da associação

O dinheiro das anuidades e inscrições cai diretamente na conta da entidade via Asaas, PagBank ou Mercado Pago. A Gesttora não retém valores.

4 perfis de acesso

Gestor, diretoria, administrativo e financeiro. Cada cargo vê e faz exatamente o que lhe cabe, sem senha compartilhada.

LGPD: consentimento e descadastro

O diretório público só exibe quem consentiu explicitamente. Newsletter com descadastro em um clique. CPF, e-mail e telefone nunca expostos.

Certificados e carteirinhas verificáveis

Certificados e carteirinhas têm QR de verificação pública: qualquer pessoa confirma a autenticidade sem entrar no sistema. Atas de assembleia levam código de integridade.

Suporte direto com a equipe

A secretaria e a diretoria abrem chamados direto do painel e são atendidas por quem conhece o sistema e o contexto das associações científicas.

Planos

Sob medida para o tamanho da sua associação

Desde pequenas sociedades até entidades com milhares de sócios e congresso nacional. Período de teste incluído — a associação configura, experimenta e decide.

Anuidades e financeiro
Congresso científico
Governança e memória
Portal do associado
Publicações
Site da associação
Cursos online
Suporte direto
Período de teste
Criar conta da associação Falar com a equipe
Perguntas frequentes

FAQ

Sim. O módulo de congresso inclui hotsite do evento, inscrições, chamada de trabalhos, avaliação duplo-cega e anais citáveis — sem precisar sair do mesmo sistema onde está o cadastro de sócios. O sócio em dia paga a inscrição com desconto automático, o certificado sai sem digitação extra, e os anais ficam no site da associação depois que o evento termina.
Diretamente para a conta bancária da própria associação. A associação conecta a própria conta no Asaas, no PagBank ou no Mercado Pago. O dinheiro cai na conta da associação — a Gesttora não retém nem intermediaria os valores.
Sim. Quando o mandato termina, o sistema registra um snapshot com o estado da associação naquele momento: diretoria, sócios ativos e inadimplentes, anuidades, saldo do mês, eventos ativos e decisões documentadas. A nova diretoria assume com um onboarding guiado e acesso a todo esse contexto. Nenhum dado é apagado na transição.
Sim. Cada associação cliente tem um site institucional editável, com identidade visual própria, notícias, associe-se, diretório de sócios, eventos, cursos e verificação de certificados. Não é necessário contratar hospedagem separada nem mexer em código.
Não. Tudo funciona pelo navegador, no celular ou no computador. O portal do associado, a carteirinha digital, os certificados e as votações são acessados por link. A carteirinha tem um QR que qualquer pessoa pode escanear para verificar a situação do sócio — sem aplicativo, sem cadastro prévio.
O diretório público exibe apenas quem deu consentimento explícito — CPF, e-mail e telefone nunca aparecem. A newsletter tem descadastro em um clique. A associação mantém a gestão de consentimentos centralizada no sistema, sem planilha paralela.

Comece hoje

A cada gestão, a associação não precisa nascer de novo.

Crie a conta da associação, configure o primeiro mandato e já opere. O período de teste é seu para descobrir.

Criar conta da associação
Contato

Fale com a equipe

Dúvidas sobre funcionalidades, migração de dados, ou se o Gesttora é adequado para a sua associação. Quem responde é a equipe que conhece o sistema.

contato@gesttora.com.br